Workplace & Culture Coordinator (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin HQ

Willkommen

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, spezialisiert auf energetische Sanierung und nachhaltige Immobilienlösungen. Unser dynamisches Team aus Experten entwickelt innovative Wohn- und Gewerbeprojekte nach höchsten ökologischen Standards. Wir setzen uns leidenschaftlich für die Reduzierung von CO₂-Emissionen ein und entwickeln zukunftsorientierte Strategien, um nachhaltige Lebensräume zu schaffen. Dabei sorgen wir dafür, dass die Immobilien unserer Kunden nachhaltig, wirtschaftlich sinnvoll und wertsteigernd sind. Wir bieten End-to-End-Lösungen für energieeffiziente Upgrades, grüne Subventionen und Finanzierungen sowie umfassendes ESG-Management.

Deine Verantwortungsbereiche

Büromanagement auf höchstem Niveau: Verantwortung für unser Office-Management – von der Materialbeschaffung über die Raumplanung bis hin zur Sicherstellung eines gut organisierten und inspirierenden Arbeitsplatzes.
Gastfreundschaft & Empfang: Professioneller Empfang von Gästen, Betreuung der Konferenzräume sowie die Organisation und Koordination interner Meetings und externer Termine.
Workplace Culture & Feel Good Management: Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre durch die Organisation von Team-Events, internen Initiativen, Onboardings, Gesundheits- und Wellnessprogrammen sowie regelmäßige Impulse zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur.
Social Media & interne Kommunikation: Unterstützung bei Social-Media-Postings (z. B. LinkedIn) sowie beim Aufbau einer lebendigen internen Kommunikationskultur.
Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.

Deine Skills und Qualifikationen

Erfahrung im Office-, Event- oder Hospitality-Management: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise mit Schnittstellen zu Büroorganisation, Teamkultur oder interner Kommunikation.
Serviceorientierung & Empathie: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und schaffst es, eine einladende Atmosphäre zu gestalten.
Organisationstalent mit Überblick: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
Kommunikationsstärke: Du drückst dich klar und wertschätzend aus – auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.
Technische Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Slack, Notion, MS Office) und keine Scheu vor neuen Plattformen.

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Über uns

Mit einem klaren Anspruch an Exzellenz und einem kreativen Antrieb entwickeln wir innovative Produkte und Lösungen. Unser Teamgeist ist die treibende Kraft, die uns hilft, jede Herausforderung gemeinsam zu meistern. Durch flache Hierarchien schaffen wir Raum für kreative Ideen und ermöglichen es jedem, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.

Unser Auswahlprozess steht allen Menschen offen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Wenn du dich von unserer Mission angesprochen fühlst, aber nicht jede einzelne Anforderung erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich, dich trotzdem zu bewerben. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Haltung und dem Mut, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten.

Find your Purpose. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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